Regolamento tesseramento GPADEL

Autorizzo GPADEL ad effettuare, durante gli eventi e manifestazioni sociali, riprese che ritraggano la mia immagine (o quella del figlio minore) per finalità istituzionali, divulgative e informative dell’attività sociale e ad utilizzare qualsiasi materiale audio, video e fotografico così prodotto senza limiti di territorio, durata, mezzi di diffusione (ivi compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: internet, social network quali Facebook, TikTok, Instagram, comunicazioni stampa a fini redazionali) e frequenza di utilizzo. Dichiaro, altresì, di essere informato e di accettare che la presente autorizzazione si intende fornita a titolo gratuito e che nulla avrò a pretendere da GPADEL per gli utilizzi di cui sopra.

 

INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signore/a,

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, la GPADEL la informa che i dati personali e le informazioni da Lei fornite con la compilazione del presente modulo di iscrizione formeranno oggetto di trattamento secondo i seguenti criteri:

1) Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento dei dati personali è GPADEL nella persona del legale rappresentante pro tempore

 

2) Dati personali trattati

Verranno trattate da GPADEL le seguenti categorie di dati personali: dati anagrafici; dati di contatto (email, numero di telefono); dati sanitari ove richiesti (certificati di idoneità alla pratica di attività sportiva, agonistica e non, a validità annuale).

 

3) Finalità della raccolta e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno raccolti, trattati e conservati per finalità istituzionali, strettamente connesse e strumentali all’attività sociale (tesseramento sportivo; esercizio e organizzazione di attività sportive, ludico-ricreative, di animazione e di intrattenimento). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell'associazione, verifica dei requisiti utili all’iscrizione a tornei sociali), nonché l’adempimento di obblighi di legge.

I dati sanitari, ove richiesti, saranno raccolti annualmente, trattati e conservati per accertare l’idoneità alla pratica di attività sportiva, agonistica e non. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, nonché l’adempimento di obblighi di legge.

Inoltre, ove da Lei espressamente di seguito autorizzato, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati da GPADEL - e/o da soggetti terzi incaricati - per l’eventuale invio di materiale pubblicitario e altre iniziative promozionali e di marketing relative ai servizi e alle attività di Gonetta, anche attraverso l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica o utenza di telefonia mobile. In tali casi, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

 

4) Finalità ulteriori

Ove da Lei espressamente autorizzato, GPADEL potrebbe utilizzare immagini fotografiche e riprese video, realizzate durante eventi e manifestazioni sociali, che ritraggono l’immagine (Sua o del figlio minore) con finalità istituzionali, divulgative e informative dell’attività sociale. Previo Suo consenso, … sarà autorizzata ad utilizzare qualsiasi materiale audio, video e fotografico così prodotto senza limiti di territorio, durata, mezzi di diffusione (ivi compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: internet, social network quali Facebook, TikTok, Instagram, comunicazioni stampa a fini redazionali) e frequenza di utilizzo. La presente autorizzazione si intende fornita a titolo gratuito. In tali casi, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

 

5) Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio, in quanto necessario per il raggiungimento delle finalità sociali di GPADEL ed è quindi indispensabile per l’attribuzione dello status di “associato” al Circolo Sportivo e/o per il tesseramento presso le Federazioni Sportive Nazionali e gli Enti di Promozione Sportiva.

Il conferimento dei dati sanitari (certificati medici) è obbligatorio per poter consentire uno svolgimento dell’attività sportiva, agonistica e non, a tutela della salute degli sportivi.

L'eventuale rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento e non consentirà l’erogazione dei servizi e delle attività offerte dal Circolo Sportivo.

 

6) Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà con gli strumenti e le modalità ritenute idonee a proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, potrà essere effettuato sia manualmente sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 7). I dati in questione saranno trattati da incaricati dell'amministrazione autorizzati all'assolvimento di tali compiti, opportunamente identificati ed istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Regolamento UE n. 2016/679.

 

7) Comunicazione e diffusione dei dati

Nell’adempimento di obblighi statutari e di legge, i Suoi dati personali saranno comunicati al CONI, alle Federazioni Sportive Nazionali e agli Enti di Promozione Sportiva di appartenenza. Ove da Lei espressamente di seguito autorizzato, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi eventualmente incaricati dell’invio di materiale pubblicitario e altre iniziative promozionali e di marketing relative ai servizi e alle attività di Gonetta. I dati non saranno oggetto di diffusione.

 

8) Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali verranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per l’ulteriore periodo di tempo atto a garantire l’assolvimento degli obblighi di legge: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e dell’Ente di Promozione Sportiva di affiliazione. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. I dati raccolti per finalità promozionali e di comunicazione commerciale saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi.

 

9) Diritti dell'interessato

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. 15 e seg. del Regolamento europeo, tra cui l’accesso ai Dati Personali, la rettifica e, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. Potrà inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in relazione alle finalità del trattamento. In ogni momento, Lei potrà esercitare i Suoi diritti attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata a: GPADEL – Via Matteotti, 54 Leinì 10040 (TO) – MAIL direzione@gpadel.it



Preso atto dell'informativa che precede, il sottoscritto:

a. acconsente al trattamento dei dati sanitari ove richiesti (certificati di idoneità alla pratica di attività sportiva, agonistica e non, a validità annuale) per le finalità indicate al punto 3 dell’informativa ricevuta;

b. autorizza il trattamento e l'utilizzo dei dati personali da parte della GPADEL, o di soggetti terzi dalla stessa incaricati, per l'eventuale invio di informazioni e materiale pubblicitario relativo ai servizi e attività di GPADEL, iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche all’indirizzo di posta elettronica o utenza di telefonia mobile. Potrà essere esercitato, in qualsiasi momento, il diritto di revoca del consenso prestato.

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